Быстрый и эффективный обмен документооборота в современном деловом мире — это важнейшее условие благополучного функционирования любого предприятия, организации или фирмы. Оптимизировать этот процесс можно при помощи удобной программы 1С-ЭДО. Продукт позволяет быстро обмениваться счетами-фактурами, а также прочими документами, которые имеют юридическую значимость.
Что на практике дает программа
Использование 1С ЭДО несет много бонусов руководителю предприятия. Практически мгновенный документооборот — это не единственная положительная сторона.
К безусловным достоинствам относятся следующие возможности:
- формирование и отправка любого документа;
- гарантия доставки юридически значимого сообщения;
- возможность работы с большим числом партнеров, обладающих сертификатами электронной подписи;
- возможность отправки юридически значимых документов в налоговую службу при помощи программы 1С-Отчетность.
Кроме того, чтобы подписать какой-либо документ, руководитель может использовать сертификат электронной подписи. Он выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Оптимизация функционала предприятия
Существует статистика, согласно которой программа позволяет сокращать на 75% время обмена документации. При этом оптимизируется также бюджет. Статья, предназначенная для ведения документооборота, попусту сокращается. Руководителю не придется беспокоиться о наличии бумаги и картриджей. Кроме того, само место для хранения документов также упраздняется.
Еще более важно, что все документы, подлежащие вводу в информационную базу, будут проходить этот процесс значительно быстрее. Наконец, исключаются просчеты, зависящие от человеческого фактора. Автоматизация документооборота исключает его на 100%. А компьютер, как известно, ошибается крайне редко.
Как получить
Важное условие: данный продукт можно использовать на базе лицензионного соглашения с каким-либо партнером 1С.
Процесс подключения «1С-ЭДО» достаточно прост. Это можно сделать самостоятельно, если на предприятии есть квалифицированный специалист. Кроме того, можно зарегистрировать продукт в «1С», а также на 1С:ИТС в персональном Кабинете.
Кроме того, руководитель предприятия должен иметь на руках договор технического сопровождения 1С:ИТС. Есть и более простой способ. Можно попросту купить пакет сервисов СтартЭДО и спокойно пользоваться всеми преимуществами этого удобного продукта. А они не замедлят себя ждать!
С этим читают так же: