Опубликовано в 
Теги: 
Электронная обработка документов - удобный современный инструмент ведения бизнеса
Одной из главных и актуальных проблем любого предприятия является упорядочивание своей деятельности, начиная от режима работы сотрудников и руководящего персонала и, заканчивая систематизацией документов, в том числе и универсального передаточного документа. Причем, представляется, что последний аспект – наиболее важный, ибо информация – это основной источник и способ ведения деятельности.
Без ложной скромности можно сказать, что все большую популярность приобретает система электронного документооборота, имеющая перед своим бумажным предшественником ряд несомненных преимуществ. Это:
Особенно необходимо подчеркнуть незаменимость данной программы именно в деле, когда необходима архивная обработка документов, ибо архивирование документов ответственный и важный момент всей деятельности предприятия.
В соответствии с российским законодательством, все документы предприятия должны хранится определенное количество лет, в течении которого, любая инспекция вправе потребовать их к рассмотрению. И руководитель предприятия несет гражданскую, административную и уголовно-правовую ответственность за состояние их сохранности и функционирования в едином процессе документооборота.
Таким образом, архивная обработка документов, выполненная посредством электронной систематизации – позволит навсегда навести порядок в деле упорядочивания информации, что в конечном итоге:
Эти элементарные вещи уберегут ваше время и деньги, наверное, не раз слышали слова "время это деньги", сейчас они подходят как нельзя лучше. Ведь электронное хранение данных не только экономит ваше время и силы на поиски необходимых данных, но и квадратные метры вашего помещения.
С этим читают так же:
