Продуктивность ≠ эффективность

Когда есть стимул, есть реакция на него. Но постоянно выполняя дела только из этого квадранта, вы рискуете постоянно находиться в состоянии стресса.

Спешу обрадовать тех, кто ответил – 2 квадрант ( не срочные и важные), именно здесь находятся гармонично развитые люди. Они делают много дел, но не занимаются оперативным реагированием.

Когда вы мысленно настроены на оперативное реагирование, то жизнь постоянно вам будет подкидывать такие ситуации. Срабатывает Закон притяжения. Будьте внимательны в своих мыслях.

Все успешные люди наоборот стараются избавиться от всего реактивного. Их еще называют про-активные люди.

Про-активность – это состояние между стимулом и реакцией на ситуацию. Необходимо сознательно научится делать паузу в этот момент, говоря себе:

«Стоп! Разве я должен на эту ситуацию реагировать?

А должен ли я это делать?

Кому это дело я могу перепоручить?

Что изменится, если не я буду решать эту задачу?»

Самый распространенный пример:

** В момент серьезного делового разговора, когда вы работаете, например, у вас раздается телефонный звонок.

Вы возьмете трубку? **

Именно находясь в 3 квадранте, вы способны расставлять приоритеты.

Всем известна история с Генри Фордом. Недоброжелатели, решив уличить его в невежестве, спровоцировали событие, когда ему пришлось отвечать на вопросы из различных областей школьной программы.

Спустя некоторое время после начала этого процесса, он дал великолепный ответ: «Если мне нужны будут ответы на эти вопросы, то я найму людей. Которые найдут нужные ответы».

Такие люди находят тех, кто будет за них реагировать на срочные и важные дела. Кто будет отвечать на срочно возникающие вопросы.

А чем же они занимаются? Стратегическим планированием.

Важно научиться работать и жить в этом квадранте, таким образом, возможно построить прочный и стабильный бизнес, где он требуется строителям. Работать нужно не только эффективно, но и продуктивно.

Так в чем отличие между эффективностью и продуктивностью?

Продуктивность — это способность за единицу времени выполнять много работы (как правило, это 1 квадрант).

Эффективность - это способность направлять свои усилия на получение максимальных результатов (это – 3 квадрант).

Не смешивайте эти понятия. Можно сделать много дел, но они ни йоту не приблизят вас к желаемому результату. А можно сделать 1-2 дела, но результат превзойдет все ожидания.

Как же расставить приоритеты и понять, какие повседневные дела дают наибольший эффект, как правильно расставить приоритеты?

В этом вам поможет великолепное упражнение от Дмитрия Смакотина (думаю, он не будет возражать?!).

Возьмите любое устройство, которое издает звуковой сигнал через заданный промежуток времени, например, мобильный телефон, блокнот и ручку.

Выберите временной интервал 1 час, 30минут или 15 минут (для самых ответственных).

Как только услышите сигнал, запишите, чем вы занимались до сигнала.

Проделайте данное наблюдение в течение хотя бы 2-3 дней, а затем проанализируйте свои действия по квадрантам матрицы Стивена Кови.

Гарантирую, результаты вас поразят!

Жду ваших комментариев.