Система управления проектами в бизнесе

Система управления проектами в бизнесе

Многие люди воспринимают проект как обычный банальный набор чертежей или расчет неких технических средств или текстов. Мы же будем рассматривать понятие управление проектом как область автоматизации нашего бизнеса. Под данным понятием подразумевается любое взаимодействие, которое поспособствует оптимальному и правильному достижению своей поставленной цели.

Можно перечислить основные шаги, которые помогут для решения задач самого разного уровня, и которые могут использоваться в определенных системах управления проектами:

Прежде всего – это разработка определенного расписания исполнения того или иного проекта без всяких ограничений ресурсов.
Следующий шаг – это разработка расписания исполнения определенного проекта с учетом ограничений различных ресурсов, то есть автоматизация учета операций по проекту.

Затем производится определение критического пути и других резервов времени исполнения определенных операций проекта.
Также важно учесть определенные потребности проекта в том числе в финансировании, в материалах и в оборудовании.
Затем перед специалистами ставится задача по анализу рисков и планированию определенного расписания с учетом этих рисков.
Далее решается задача по определению распределения основного времени загрузки возобновляемых ресурсов.
На основе предыдущих расчётов проводится анализ отключений хода некоторых работ от запланированного графика в организации проекта.

В настоящее время все системы управления проектами можно разделить на несколько видов.

1. Система начального управления проектом (или просто в сокращение СНУП). В эту систему управления, могут входить следующие пункты:

Определенная поддержка расписания из различного количества операций, в котором соблюдается учет приоритетов этих операций.
Важно умение работать с пользовательскими календарями для определенных операций и ресурсов.
Возможна поддержка всех видов связи и типов ресурсов.
Способность работать с иерархической определенной структурой.
Выполнение таких операций, как: выборка, сортировка, группировка и так далее.
Поддержка основных видов определенного визуального предоставления для работника (диаграммы, графики, и др.).

2. Следующая система управления проектами – для профессионалов.

Эта система управления проектами была создана для людей, которые уже много лет работают в профессии, и не раз сталкивались с управлением проектами в своей фирме.
Как правильно выбрать систему управления проектов.

Если организация попросит вас решить вопрос о внедрение определенной системы календарного планирования и контроля, то перед вами встанет определенная задача. Один из самых первых вопросов в такой ситуации, который вам нужно решить – какую систему управления проектами лучше всего выбрать? Чтобы правильно выбрать систему, опытные экономисты советуют воспользоваться специальным методом. Нужно будет построить матрицу, состоящую из строк, в которые вы впишите нужные вам функции и ваши определенные требования к системе управления проектов. В столбцах будут определенные оценки рассматриваемых систем. Причем эти определенные оценки не те, которые взяты из рекламных буклетов, а те, которые выставляются пользователями.

Выбор системы должен быть оптимальным, вам не стоит забывать, что программное системное управление проектами – это будет мощный инструмент, который позволит если не исключить полностью, то уменьшать в разы количество рутинных операций.
Почему так популярны системы управления проектами?

В последнее время тенденция такова, что потребность в системах управления проектами возникает всё у большего числа организаций. Интерес к таким программам особо заметен на специализированных выставках, бизнес-форумах, обучающих семинарах. Сейчас некоторые системы управления проектами можно найти в интернете. Но вот насколько безопасно использование такого программного обеспечения, вопрос другой. Сейчас в распространении подобных систем наметились две тенденции.

1. Разработчики системы «Spider», пропагандируют идею – «Пусть у нас воруют – и поэтому нам нужна лишняя реклама, для серьезных пользователей нужна поддержка, а за этой поддержкой к нам и придут данные пользователи, которые в ней нуждаются».
2. Определенные усилия и усложнения системы защиты важных данных от всякого копирования. Для этого компании и создают определенные системы защиты.

Если вы решили внедрить в свою фирму какую-либо систему управления проектами, то для этого вам будет необходимо подумать, какую именно вы хотите себе систему. В любом случае, важно, чтобы она была хорошая защищена от копирования чужими пользователями и от потерь важной информации.